Ankündigung: Beginn der Migration zu Exchange 2016

Meldungsnummer: 201612161700
Zeitraum: ab 20. Dezember 2016
Betroffen: Nutzer der Exchange-Umgebung
Auswirkungen: neue Weboberfläche (OWA), Migration der Mailbox

Liebe Benutzerinnen und Benutzer, liebe Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchten wir den Beginn der Migration der GWDG-Exchange-Umgebung von Exchange 2010 hin zu Exchange 2016 ankündigen.

Die Migration wird in mehreren Schritten durchgeführt werden. Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte und die Zeitschiene des Migrationsprozesses aufgeführt:

20.12.2016 – Umschalten des Outlook Web Access von Exchange 2010 OWA (Outlook Web App) hin zu Exchange 2016 OWA (Outlook on the web):

Nach der Umschaltung erscheint email.gwdg.de in einem neuen Design. Dort können Sie sich wie gewohnt mit Ihren Zugangsdaten anmelden. Im Moment befinden sich alle E-Mail-Postfächer in der Exchange 2010-Umgebung. So lange die Migration der Postfächer in die neue Umgebung noch nicht erfolgt ist, werden Sie zum Exchange 2010 OWA umgeleitet. Ein Screenshot des neuen Exchange 2016 OWA-Zugangs:

oowde

09.01.2017 – Start der Migration der Exchange 2010-Postfächer:

Die Migration der Postfächer erfolgt in mehreren Abschnitten. Sie werden per E-Mail informiert, wenn die Migration Ihres Postfachs gestartet wird. Während der Migration Ihres Postfachs können Sie weiterhin auf Ihre E-Mails zugreifen. Zum Abschluss der Migration wird der Zugriff kurzzeitig gesperrt. Um die Auswirkung im Outlook zu minimieren, empfehlen wir Ihnen, Outlook im Cache-Modus zu betreiben. Es werden keine Daten verloren gehen. Die E-Mails werden auf dem Server zurückgehalten und nach Abschluss der Migration zugestellt.

Sicherheitsaspekte:

Im Rahmen der Migration möchten wir Sie auf folgenden Sicherheitsaspekt hinweisen. Es kommt immer wieder vor, dass in Phishing-E-Mails auf Wartungen hingewiesen wird und die Benutzer gebeten werden, auf einen Link zu klicken, um ihre Postfächer zu wieder zu aktivieren. Faktisch lesen Angreifer die GWDG-Nachrichten wie auch die GWDG-Betriebsmeldungen. Wir gehen davon aus, dass Angreifer die aktuelle Migration ausnutzen werden, um abgestimmte Phishing-E-Mails mit gut nachempfundenen Webseiten zu verschicken, um die Zugangsdaten der Benutzer zu stehlen. Bitte beachten Sie, dass die GWDG niemals entsprechende Aufforderungen per E-Mail verschickt. Öffnen Sie auf keinen Fall solche Links und geben Sie keinesfalls Ihre Zugangsdaten ein. Bitte informieren Sie uns, falls Sie derartige Betrugsversuche feststellen.

Hier ein Beispiel für solche E-Mails:

Lieber Nutzer,

Ihre beiden eingehenden E-Mails wurden in Wartestellung gelegt, um sie wieder zu aktivieren Klick hier <http://email-gwdg-de-owa-auth-logon-aspx…/> Um es abzurufen

ANMERKUNG: NICHT VERLETZT, DASS SIE ZUR DEAKTIVIERUNG IHRES KONTOS FÜHRT.

Hilfe <http://email-gwdg-de-owa-auth-logon-aspx…/> © Copyright 2016 Microsoft Alle Rechte vorbehalten

 

Unterstützte Outlook-Versionen von Exchange 2016:

Anbei ist die Liste der unterstützten Outlook-Versionen bei Exchange 2016. Alle frühere Outlook-Versionen werden nicht mehr unterstützt:

  • Outlook 2016
  • Outlook 2013
  • Outlook 2010 with KB2965295
  • Outlook for Mac for Office 365 / Outlook for Mac 2016
  • Outlook for Mac 2011

 

Bitte installieren Sie die neuesten Service Packs und Updates für Ihre Outlook-Version. Selbstverständlich können Sie wie gewohnt auch mit anderen E-Mail-Clients wie z. B. Thunderbird per IMAP/POP3 und SMTP auf Ihr Postfach zugreifen.

Bei Problemen oder weiteren Fragen können Sie uns unter der E-Mail Adresse support@gwdg.de kontaktieren.