Microsoft Campus Agreement

Microsoft Campus Agreement für die Universität Göttingen

Das Präsidium der Universität hat auf seiner Sitzung am 13.05.2014 beschlossen, dass die gesamte Universität Göttingen, einschließlich Universitätsmedizin, dem Bundesrahmenvertrag über ein Campus Agreement der Firma Microsoft beitreten soll.

Ausschreibung

Aufgrund des finanziellen Volumens des Campus Agreements musste der Vertrag europaweit ausgeschrieben werden, und zwar bezüglich des Händlers, der nach Abschluss des Vertrags die Software sowie die zugehörigen Lizenzen liefern sollte. Diese Ausschreibung ist nun erfolgreich abgeschlossen worden. Sie wurde von der Firma asknet AG gewonnen. Der Vertrag begann am 01.10.2014 und endete am 30.04.2017, inzwischen wurde er verlängert und endet nun am 30.04.2020.

Software

Da die Kosten des Campus Agreements lediglich nach der Anzahl der Beschäftigten und nicht nach der Anzahl der eingesetzten Systeme berechnet werden, steht nun u. a. die folgende Software ohne Zusatzkosten in beliebiger Anzahl für die Rechner der Institute und der Verwaltung zur Verfügung:

  • Windows Upgrade (in allen Ausprägungen)
  • Office Professional Plus
  • Windows Server
  • SharePoint Server
  • Exchange Server
  • alle Standard-Zugriffslizenzen (CALs) (sowohl für Beschäftigte als auch für Studierende) auf diese Server

„Windows Upgrade“ bedeutet dabei, dass Sie für einen Rechner, auf dem ein Windows-Betriebssystem lizenziert ist (beispielsweise mitgekauft bei der Anschaffung des Rechners, OEM-Lizenz) ein beliebiges „höheres“ Windows-Betriebssystem einsetzen dürfen. Es ist also weiterhin erforderlich, dass Sie mit einem neuen Rechner, der für den Einsatz von Windows vorgesehen ist, ein Windows-Betriebssystem (Basis-Lizenz) z. B. über den Dell-Rahmenvertrag mitbeschaffen. Dell bietet mittlerweile dazu auch ein kostengünstiges älteres Betriebssystem an, das dann im Zuge der Software-Verteilung im Rahmen des Campus Agreements auf ein aktuelles Betriebssystem upgegradet werden kann.

Die folgenden Windows-Versionen sind upgrade-fähig:

  • MacOS
  • Windows 7 (Starter Edition/Home Basic/Home Premium/Ultimate/Pro/Enterprise)
  • Windows 8 und 8.1 (ohne Zusatz/Pro/Enterprise)
  • Windows 10 (ohne Zusatz/Pro/Enterprise LTSC 2019)

Für Rechner ohne Windows-Betriebssystem kann auch nachträglich beispielsweise bei der Firma asknet eine Basis-Lizenz (natürlich kostenpflichtig und auch etwas teurer als beim Mitkauf mit der Hardware) erworben werden. Dadurch ist sichergestellt, dass genügend viele Basis-Lizenzen vorhanden sind, die als Grundlage für den Upgrade dienen können.

In allen anderen oben genannten Software-Produkten ist die Basis-Lizenz enthalten.

Falls Sie andere Software von Microsoft benötigen, kann diese nach wie vor über den Microsoft Select Plus Vertrag bei der Firma asknet AG in Karlsruhe erworben werden. Dieser Vertrag wird unabhängig vom Campus Agreement weiterhin bestehen bleiben.

Software-Repository

Die GWDG hat ein Software-Repository für alle im Campus Agreement verfügbare Software zur Verfügung gestellt, von dem die Software installiert oder zur Installation auf den lokalen Rechner kopiert werden kann. Darüber ist dann auch das Upgrade des Desktop-Betriebssystems auf eine neuere Windows-Version möglich.

Auf das Software-Repository kann über

\\wfs-msiso.top.gwdg.de\iso$

als virtuelles Laufwerk zugegriffen werden. Als Authentifizierung dienen die Benutzerkennung und das zugehörige Passwort im Active Directory der Universität.

Sollten Sie macOS nutzen, so greifen Sie wie folgt auf den ISO Server zu: Zunächst sicherstellen, dass der Finder ausgewählt ist, dann CMD+K drücken und nun die Serveradresse wie folgt eingeben:

smb://wfs-msiso.top.gwdg.de/iso$

Unter macOS ist wird kein KMS Server benötigt, sondern einzig der Office Serializer, der auch vom ISO Server bezogen werden kann,

Die Authentifizierung ist die Gleiche wie unter Windows.

Aktivierung

Für die Aktivierung von Windows und Office aus dem Campus Agreement bietet die GWDG einen sogenannten KMS-Server an. Die Nutzung des KMS-Servers wird empfohlen.

Falls in begründeten Fällen der KMS-Server nicht genutzt werden kann, können die dann zu verwendenden MAK-Schlüssel per E-Mail an support@gwdg.de angefordert werden. Als Absenderadresse muss dabei die von der Universität bzw. von der GWDG vergebene verwendet werden.

Software für Studierende

Studierende können Office 365 Professional Plus im Rahmen des Campus Agreements über ein von der Firma asknet AG bereitgestelltes Portal beziehen:

https://www.studyhouse.de/cgi-bin/product/office-proplus-georg-august-universitaet-goettingen-microsoft-bueroapplikationen-P10016549!381464

Kurze Zeit nach der Bestellung erhalten Sie per E-Mail Ihre Zugangsdaten für das Microsoft-Konto. Die Nutzung ist sowohl lokal (lokale Installation der Software) als auch in der Microsoft Cloud möglich. Der Nachweis der Zugehörigkeit zur Universität Göttingen erfolgt über die E-Mail-Adresse und das zugehörige E-Mail-Passwort (Shibboleth-Authentifizierung). Bei der Anmeldung ist daher die Einrichtung auszuwählen: Georg-August-Universität Göttingen.

Die Kosten pro Lizenz betragen pro Jahr 4,99 € (einschließlich Mehrwertsteuer). Nach Beendigung des Studiums darf die Lizenz nicht mehr genutzt werden. Die Rechnungsstellung und -abwicklung übernimmt die asknet AG.

Software für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Work at Home, Home use)

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (auch der UMG) können Office 365 Professional Plus im Rahmen des Campus Agreements über ein von der Firma asknet AG bereitgestelltes Portal beziehen:

https://www.academic-center.de/cgi-bin/product/office-proplus-georg-august-universitaet-goettingen-microsoft-bueroapplikationen-P10016549!381465

Kurze Zeit nach der Bestellung erhalten Sie per E-Mail Ihre Zugangsdaten für das Microsoft-Konto. Die Nutzung ist sowohl lokal (lokale Installation der Software) als auch in der Microsoft Cloud möglich und kann sowohl für dienstliche als auch für private Zwecke (Work at Home und Home use) auf privaten Rechnern erfolgen. Der Nachweis der Zugehörigkeit zur Universität Göttingen erfolgt über die E-Mail-Adresse und das zugehörige E-Mail-Passwort (Shibboleth-Authentifizierung). Bei der Anmeldung ist daher die Einrichtung auszuwählen: Georg-August-Universität Göttingen.

Die Kosten pro Lizenz betragen pro Jahr 4,99 € (einschließlich Mehrwertsteuer). Nach dem Ausscheiden aus dem Dienst der Universität darf die Lizenz nicht mehr genutzt werden. Die Rechnungsstellung und -abwicklung übernimmt die asknet AG.

Finanzierung

Von der Universität wird es noch Informationen über die Verteilung der Kosten auf die Fakultäten zur Finanzierung des Campus Agreements geben.