Microsoft Outlook 2016

Allgemeine Informationen

Microsoft hat die neue Office-Version 2016 für den Mac freigegeben. Sie enthält die Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook und setzt OS X Yosemite voraus. Die Programme koexistieren problemlos zu einer bestehenden Installation von Office für Mac 2011.

Einrichtung

Nach dem Aufruf von Outlook wird über das Menü Extras > Konten… der Zugang zum Exchange-Server eingerichtet und dort unten nach Klick auf das „+“-Zeichen als Kontotyp Exchange oder Office 365 ausgewählt.

In dem folgenden Dialogfenster müssen dann nur noch die nutzerspezifischen Daten eingetragen werden.

E-Mail-Adresse: die eigene E-Mail-Adresse (z.B. benutzername@gwdg.de oder benutzername@mpibpc.mpg.de)
Authentifizierungsmethode: Benutzername und Kennwort
Benutzername: die eigene Benutzerkennung
Kennwort: das persönliche Passwort auf dem Exchange-Server
Automatische Konfiguration: ja

Über die automatische Konfiguration findet Outlook dank der Autodiscover-Technik alle erforderlichen Informationen, richtet das Konto ein und bietet im Erfolgsfall eine Zusammenfassung an.

Auf Wunsch kann die Kontobeschreibung gemäß den eigenen Bedürfnissen abgeändert werden. Somit steht der erfolgreichen Synchronisation von Outlook mit dem Exchange-Server und dem damit ebenfalls verbundenen Zugriff auf Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen nichts mehr im Wege.

Unter Einstellungen > Konten > Erweitert lassen sich wie beim Vorgänger weitere Einstellungen vornehmen, so z. B. unter Sicherheit die Unterbringung des eigenen Zertifikates zum Signieren oder Verschlüsseln von Mails.

Unter Outlook > Einstellungen… lassen sich die üblichen Konfigurationen zu Outlook wie Signaturen, Mailformat, etc. generell vornehmen.

Ev. auftretende Probleme

Falls in ganz seltenen Fällen der Autodiscover-Mechanismus nicht reibungslos läuft, sollten unter dem Menü Outlook > Einstellungen > Konten > Erweitert > Server folgende Einträge stehen:

Exchange-Server: https://email.gwdg.de/ews/exchange.asmx
sichere Verbindung (SSL): ja
Verzeichnisdienst-Server: UM-DC-A01.um.gwdg.de