Bei einer längeren Abwesenheit durch Urlaub, Geschäftsreise, Krankheit o.a., kann eine automatische Abwesenheitsnotiz hilfreich sein, besonders dann, wenn keine Vertretung vorhanden ist. Nach der Einrichtung wird die Abwesenheitsnotiz in dem eingestellten Zeitraum automatische als Antwort auf eingehende E-Mails an den Absender geschickt und informiert diesen mit einem von Ihnen eingestellten Text. Wir erklären die Methode am Beispiel von Outlook 2010.

Hinweis: Falls Sie keinen installierten Outlook nutzen, sind diese Einstellungen auch über die OWA machbar. Eine Anleitung finden Sie hier: Abwesenheitsbenachrichtung

1) Unter der Registerkarte Datei, Informationen klicken Sie auf die Schaltfläche Automatische Antworten.
2) Aktivieren Sie automatische Abwesenheitsnotiz und definieren Sie Ihre Abwesenheitszeiten.
3) Formulieren Sie eine Nachricht für Absender innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation.
4) Klicken Sie auf OK um Abwesenheitsnotiz zu aktivieren.

Den Text der Abwesenheitsnotiz können Sie beliebig formatieren.
Als Betreff wird „Automatische Antwort:“ verwendet.