Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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de:services:email_collaboration:pad [2019/08/08 10:31]
hholder angelegt
de:services:email_collaboration:pad [2019/10/18 11:57]
hholder [GWDG Pad] neue Mail-Adresse
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 Dies erlaubt Nutzer*innen,​ eine sogenannte Notiz (englisch: Note) anzulegen, mit anderen Nutzer*innen zu teilen und gleichzeitig zu editieren. Dies erlaubt Nutzer*innen,​ eine sogenannte Notiz (englisch: Note) anzulegen, mit anderen Nutzer*innen zu teilen und gleichzeitig zu editieren.
 Das '​MD'​ im Namen CodiMD steht hierbei für MarkDown, eine einsteigerfreundliche Sprache zur Formatierung von (Web-)Dokumenten. ​ Das '​MD'​ im Namen CodiMD steht hierbei für MarkDown, eine einsteigerfreundliche Sprache zur Formatierung von (Web-)Dokumenten. ​
-Einige wichtige Funktionen sowie Hinweise zur Nutzung von GWDG Pad finden sich auf dieser Seite - sollten weitere Fragen oder Probleme auftauchen, melden Sie sich gerne unter codimd@gwdg.de oder unter support@gwdg.de.+Einige wichtige Funktionen sowie Hinweise zur Nutzung von GWDG Pad finden sich auf dieser Seite - sollten weitere Fragen oder Probleme auftauchen, melden Sie sich gerne unter pad@gwdg.de oder unter support@gwdg.de. 
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 +==== Wichtige Hinweise ==== 
 +**Privatsphäre:​** 
 +In der Standardeinstellung sind alle Notizen im GWDG Pad für alle Nutzer*innen sowohl les- als auch schreibbar, sobald die URL zu der Notiz bekannt ist. 
 +Sobald eine Person also den Link zu einer Notiz kennt, deren Zugriffsbeschränkung '​FREELY'​ ist, kann diese alle Daten lesen, editieren/​löschen.  
 +Sensible Daten sollten daher nicht in GWDG Pad abgelegt werden! 
 +Die Zugriffsbeschränkungen lassen sich durch Klick auf das Dropdown-Menü mit dem Text '​FREELY'​ oben rechts in der Dokumentenvorschau anpassen.  
 +Eine detaillierte Beschreibung der Rechte findet sich unter https://​pad.gwdg.de/​features#​Permissions. 
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 +**Löschung alter Notizen:​** 
 +Notizen werden nach 12 monatiger Inaktivität (keine Lese- und/oder Schreibzugriffe) dauerhaft gelöscht, sodass sich GWDG Pad nur begrenzt als Ort zur dauerhaften Speicherung von Daten eignet. Bevor dies geschieht, wird der/die Besitzer/in der Notiz jeweils 1 Monat und eine Woche vor Löschung per Mail benachrichtigt. Erst anschliessend,​ wenn nach Ablauf der 12 Monate kein Zugriff erfolgte, wird gelöscht. 
 +Dies ist eine Maßnahme, die wir ergreifen müssen um die Anzahl der (unbenutzten) Notizen nicht unbegrenzt ansteigen zu lassen. 
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 +==== Nutzungsvoraussetzungen ==== 
 +Um GWDG Pad nutzen zu können, wird ein aktueller Webbrowser mit Internetzugang benötigt. 
 +Außerdem braucht jeder, der eine neue Notiz erstellen möchte, einen Nutzeraccount bei der GWDG. 
 +Möchten Sie sich einen neuen Account zur Nutzung von GWDG Pad erstellen, können Sie dies über https://​www.gwdg.de/​registration tun. 
 +Bevor eine Notiz erstellt werden kann, muss man sich durch Klick auf '​Einloggen'​ anmelden. 
 +Das Bearbeiten von Notizen ist, bei bekannter URL zu der Notiz, auch ohne Nutzeraccount möglich. 
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 +==== Funktionen ==== 
 +GWDG Pad verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, eine vollständige Übersicht findet sich unter https://​pad.gwdg.de/​features (leider nur auf Englisch). 
 +Beispielcode kann von dort sehr einfach in die eigenen Notizen übernommen und entsprechend modifiziert werden. 
 +Die wichtigsten Funktionalitäten sind auch hier noch einmal aufgeführt:​ 
 +  * MarkDown: Markdown erlaubt unter Benutzung einfacher Befehle die Formatierung von Texten, ein kleine Sammlung findet sich in der Menüleiste bei dem '?'​-Button,​ zudem nutzt GWDG Pad an vielen Stellen Autovervollständigung 
 +  * verschiedene Ansichten: nur Texteingabe (Markdown), Texteingabe und Vorschau, nur Vorschau 
 +  * Zugriffsbeschränkung:​ per default darf jeder im Besitz der URL zu einer Note diese Ansehen und Editieren (!), dies lässt sich durch Klick auf '​FREELY'​ (oben rechts bei Vorschau) anpassen (detaillierte Beschreibung der Zugriffsbeschränkung unter https://​pad.gwdg.de/​features#​Permissions 
 +  * Export von Dokumenten: im Menü oben rechts unter '​Download'​ das gewünschte Format auswählen 
 +  * Einbinden von Inhalten: Bilder, PDFs, Präsentationen,​ Videos, mathematische Formeln und viele Diagrammtypen möglich (siehe mehr unter https://​pad.gwdg.de/​features) 
 +  * Präsentationsmodus:​ Bearbeiten von Präsentationen,​ Beispiel siehe https://​pad.gwdg.de/​slide-example?​both 
 +  * Veröffentlichen von Notizen: Erzeugen eines neuen Links zu der Dokumentenansicht der Notiz (unabhängig von vorheriger Zugriffsbeschränkung) 
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 +==== Unterschiede zu Etherpad ==== 
 +Falls Sie vorher das Etherpad genutzt haben, hier eine kurze Zusammenfassung der Unterschiede zwischen GWDG Pad und Etherpad: 
 +  * in GWDG Pad ist das Erstellen neuer Notizen (entspricht im Etherpad einem Pad) nur mit Account nach Login möglich 
 +  * Zugriffsbeschränkung der Notizen erlauben die Vergabe individueller Lese-/​Schreibrechte für Notizen 
 +  * Unterstützung von Markdown zur Formatierung von Dokumenten, Hilfestellung findet sich in der Menüleiste bei dem '?'​-Button