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de:services:application_services:surveys:start [2024/03/22 15:51] – [Links] Abschnitt gelöscht; Links waren veraltet abruns1de:services:application_services:surveys:start [2024/03/22 15:59] (aktuell) – [Plugins "Inviter" und "Reminder"] Abschnitt zur Noreply Adresse ergänzt abruns1
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 Bitte beachten Sie, dass Sie in beiden Fällen die [[#datenschutz | Datenschutzbestimmungen]] einhalten müssen und gestalten Sie Ihre Datenschutzerklärung entsprechend. Bitte beachten Sie, dass Sie in beiden Fällen die [[#datenschutz | Datenschutzbestimmungen]] einhalten müssen und gestalten Sie Ihre Datenschutzerklärung entsprechend.
  
-=== Plugins "Inviter" und "Reminder" ===+=== E-Mails aus LimeSurvey versenden === 
 +Als Umfrage-Administrator*in können Sie bei Verwendung einer Teilnehmertabelle (participants’ table, siehe dazu: https://manual.limesurvey.org/Survey_participants) direkt aus LimeSurvey heraus Teilnahmeeinladungen und -erinnerungen an die Zielgruppe einer Umfrage verschicken können. 
 + 
 +Umfrageadministrator*innen können sich außerdem auch selbst Mails zusenden lassen. Dies wird über das Menü "Benachrichtigungen und Daten" einer Umfrage konfiguriert. 
 + 
 +Bitte beachten Sie, dass diese Mails immer mit derselben Adresse als Absender verschickt werden, und zwar einer Noreply-Adresse. Das hat u.a. den Grund, dass es in einigen Institutionen Sicherheitseinstellungen gibt, die erfordern, dass Mails mit einem bestimmten Absender nur von dem Mailserver dieses Absenders kommen müssen und anderenfalls nicht zugestellt werden. Die Mails aus LimeSurvey werden vom Mailserver der GWDG verschickt, so dass die Absenderadresse zur Domain des GWDG-Mailservers gehören muss. 
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 +Um weiterhin zu ermöglichen, dass Empfänger*innen auf Einladungs- und Erinnerungsmails antworten und die*den Umfrage-Administrator*in kontaktieren, wird ihre*seine Adresse als "Reply-to"-Adresse eingetragen, so dass Antworten auf die Mails möglich sind. 
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 +Auch die "Bounce-E-Mail-Adresse" ist nicht "betroffen". Hier können eine Adresse Ihrer Wahl verwendet werden. 
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 +Die Absenderadresse für alle Mails aus LimeSurvey lautet: survey@noreply.academiccloud.de.  
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 +== Plugins "Inviter" und "Reminder" ==
 Der E-Mail-Versand kann mit den Plugins "Inviter" und/oder "Reminder" noch komfortabler gestaltet werden. Damit diese Plugins benutzt werden können, ist es notwendig, eine Teilnehmertabelle zu initialisieren, wie weiter oben beschrieben. Der E-Mail-Versand kann mit den Plugins "Inviter" und/oder "Reminder" noch komfortabler gestaltet werden. Damit diese Plugins benutzt werden können, ist es notwendig, eine Teilnehmertabelle zu initialisieren, wie weiter oben beschrieben.